8 min čteníAktualizováno 12. května 2026Pro firmy · START + PRO + MAX Otevřít v aplikaci
Propojte Reservly s Vaším osobním kalendářem. Reservly nabízí dvě cesty, obě dostupné v plánu MAX:
Google Kalendář (obousměrná synchronizace) je dostupný v plánu MAX.
iCal odkaz (jednosměrný export pro Apple Calendar / Outlook) je dostupný v plánu MAX.
Karta „Synchronizace kalendáře" v Nastavení firmy: vysvětlení obousměrného propojení s Google Kalendářem a jednosměrného iCal odkazu pro Apple / Outlook.
01.
Kterou variantu zvolit?
Používáte
Doporučení
Plán
Google Kalendář
Připojte přes obousměrnou synchronizaci (níže). Je to nejlepší cesta: rezervace se objeví okamžitě a Vaše osobní události zpětně blokují volné termíny.
MAX
Apple Calendar (iPhone, Mac)
Použijte iCal odkaz: je to jednosměrný export, ale jediná cesta, kterou Apple aktuálně podporuje.
MAX
Microsoft Outlook
Použijte iCal odkaz. Obousměrné propojení s Outlookem chystáme v dalším plánu.
MAX
Kombinaci výše
Pokud používáte Google + Apple, ideální je: obousměrné Google a navíc iCal pro Apple. Pozor, viz upozornění o zdvojení níže.
MAX
Důležité, pozor na zdvojení
Pokud máte Google Kalendář obousměrně propojený a navíc do stejného Google Kalendáře přidáte iCal odkaz, každá rezervace se Vám zobrazí dvakrát. Reservly Vás na to v rozhraní upozorní. Doporučení: u Google používejte jen obousměrné připojení, iCal odkaz si nechte pro Apple Calendar nebo Outlook.
Propojíte Reservly přímo s Vaším Google účtem. Reservly bude s Google Kalendářem komunikovat v obou směrech automaticky.
Co se synchronizuje
Z Reservly do Google Kalendáře (každá změna ihned):
Nová rezervace → vytvoří se událost v Google Kalendáři.
Potvrzení čekající rezervace, přesunutí na jiný čas, přiřazení jinému zaměstnanci → událost se v Google Kalendáři aktualizuje.
Zrušení nebo označení „nedorazil" → událost se v Google Kalendáři smaže.
Reservly označí každou svou událost interním štítkem, takže ji při zpětném načítání pozná a nezdvojí.
Z Google Kalendáře do Reservly (během několika minut, automaticky):
Pokud si v Google Kalendáři vytvoříte vlastní událost, Reservly ji během několika sekund až minut zaregistruje jako blokaci – v daný čas se klientům přestane nabízet termín k rezervaci.
Synchronizace probíhá přes oficiální Google notifikace: Google upozorní Reservly na každou změnu kalendáře a my hned načteme rozdíl. Není potřeba čekat do rána.
Když událost smažete nebo posunete, blokace se v Reservly aktualizuje stejně rychle.
Reservly načítá jen události v období, ve kterém u Vás lze rezervovat – tedy do nejzazšího předstihu, který máte nastavený v Nastavení rezervací (ve výchozím stavu rok dopředu). Události vzdálenější do budoucna se neimportují; na tak daleký termín se klient stejně neobjedná, takže nehrozí kolize. Díky tomu je synchronizace rychlá i u kalendáře plného opakujících se schůzek.
Pokud z nějakého důvodu (výpadek, dočasná nedostupnost serveru) změna nepřijde okamžitě, přibližně každou hodinu (přes den, v noci od 22:00 do 7:00 odpočívá) běží bezpečnostní synchronizace, která dohledá vše, co by mohlo chybět. V dashboardu můžete také kdykoliv ručně kliknout Synchronizovat nyní, užitečné, když jste si právě přidali schůzku na nejbližší hodinu a chcete mít jistotu.
Celodenní události se ignorují (například „Konference") – kdyby zablokovaly celý den, pravděpodobně by to nebyl Váš záměr. Pro celodenní zavření použijte Speciální dny v /dashboard/availability.
Co o Vašich osobních událostech víme
Reservly z Google Kalendáře čte pouze čas (od–do) a název události – ten si interně ukládá jako popisek blokace.
Tyto importované blokace se nezobrazují v seznamu blokací (/dashboard/blocked) – fungují na pozadí a jen blokují volné termíny. Spravujte je přímo v Google Kalendáři: smažete-li nebo posunete událost tam, blokace se v Reservly automaticky upraví. (Mazání v Reservly by stejně nemělo smysl – událost by se při příští synchronizaci vrátila a v Google Kalendáři by zůstala.)
Klientům se ani název ani podrobnosti nikdy nezobrazují. Veřejně vidí jen, že daný termín není dostupný.
Reservly nečte popis události, účastníky, lokaci, přílohy ani historii. Tato data se neukládají.
Můžete kdykoliv kliknout Odpojit – Reservly přestane mít jakýkoliv přístup k Vašemu Google účtu.
Aktivace
Otevřete /dashboard/business (Nastavení firmy).
V kartě Synchronizace kalendáře klikněte Připojit Google Kalendář.
Google Vás přesměruje na souhlas se sdílením kalendáře. Potvrďte přístup pro účet, do kterého chcete rezervace ukládat.
Po návratu uvidíte zelený rámeček s e-mailem připojeného účtu a datem připojení.
Pro první načtení blokací z Google klikněte na Synchronizovat nyní. Synchronizace běží na pozadí, takže během ní můžete klidně pokračovat v práci nebo ze stránky odejít. Další změny ve Vašem Google Kalendáři se pak v Reservly objeví během několika sekund až minut, automaticky.
Odpojení
V kartě Synchronizace kalendáře klikněte Odpojit. Reservly:
Zruší přístup u Googlu.
Vyčistí všechny uložené přihlašovací údaje.
Přestane do Vašeho Google Kalendáře cokoliv zapisovat a stahovat z něj blokace.
Existující události v Google Kalendáři nezmizí – zůstanou tam jako historický záznam. Pokud je chcete smazat, udělejte to ručně v Google Kalendáři. Blokace, které Reservly z Google importovalo, se naopak při odpojení automaticky odstraní – přestanou blokovat volné termíny a klienti se na ně budou moci hned objednat. Vaše ručně vytvořené blokace zůstanou beze změny.
Časté chyby při připojování
„Připojení selhalo" – obvykle znamená, že jste v Google formuláři nepotvrdili všechna oprávnění. Klikněte znovu Připojit Google Kalendář a u všech zaškrtávacích polí vyberte „Povolit".
Souhlas vypršel po 5 minutách – odkaz pro připojení je platný 5 minut z bezpečnostních důvodů. Pokud jste odešli na delší dobu, jednoduše začněte znovu.
Nesprávný účet – pokud jste se přihlásili do Googlu pod jiným e-mailem, než jste chtěli, klikněte Odpojit a začněte znovu.
03.iCal odkaz: pro Apple Calendar a Outlook
V kartě Synchronizace kalendáře je tato volba schovaná pod položkou „Mám Apple Calendar nebo Outlook". Klikněte na ni a zobrazí se aktivace iCal odkazu.
Jak to funguje
Reservly Vám vygeneruje tajnou adresu kalendáře, kterou přidáte do své kalendářové aplikace. Aplikace si v intervalu 30–60 minut sama stahuje aktuální seznam rezervací a zobrazuje je vedle Vašich osobních událostí. Tato synchronizace je jednosměrná – události se přenášejí pouze z Reservly do Vašeho kalendáře, ne naopak.
Co se přenáší
Potvrzené rezervace (CONFIRMED) – událost s názvem „Služba, Klient", v popisu telefon, e-mail a poznámka.
Dokončené rezervace (COMPLETED) – pro historii.
Blokace (Blokované termíny z /dashboard/availability) – jako vizuální označení obsazeného času.
Nepřenášejí se: čekající rezervace (PENDING), zrušené (CANCELLED), označené jako Nedorazil.
Aktivace
Otevřete /dashboard/business (Nastavení firmy) → karta Synchronizace kalendáře.
Rozbalte Mám Apple Calendar nebo Outlook.
Klikněte Vygenerovat odkaz pro kalendář. Reservly Vám zobrazí adresu (např. https://reservly.cz/api/cal/abcd1234.ics).
Vložte adresu kalendáře a potvrďte. Aplikace Kalendář si ho stáhne.
Apple Calendar (Mac)
V aplikaci Kalendář vyberte v horním menu Soubor → Nový odběr kalendáře.
Vložte adresu, klikněte Přihlásit se.
V dialogu nastavte interval aktualizací (doporučujeme každou hodinu).
Microsoft Outlook (web)
Otevřete outlook.live.com (nebo Outlook 365) a přejděte na Kalendář.
V levém panelu klikněte na Přidat kalendář → Odebírat z webu.
Vložte adresu, pojmenujte kalendář (např. „Reservly") a uložte.
Google Calendar (jen když nepoužíváte obousměrné připojení výše)
Pozor, riziko zdvojení. Pokud máte navíc obousměrné Google připojení (sekce výše) a tentýž kalendář, rezervace se Vám zobrazí dvakrát. V tom případě iCal v Google nepřidávejte.
V levém menu u nadpisu „Další kalendáře" klikněte na + a zvolte Z URL.
Vložte zkopírovanou adresu a potvrďte Přidat kalendář.
Bezpečnost iCal odkazu
Adresa kalendáře je tajná – kdokoliv, kdo ji získá, uvidí jména a kontakty Vašich klientů. Doporučení:
Adresu si nechte pro sebe – nesdílejte ji veřejně, neposílejte ji do skupinových chatů.
Pokud máte podezření na únik, klikněte v kartě Vygenerovat nový odkaz. Stará adresa okamžitě přestane fungovat a všechny aplikace, které ji používaly, budou muset zadat nový odkaz.
Odebrání iCal odkazu
Klikněte Odebrat iCal odkaz. Adresa přestane fungovat. Po krátké době Vaše kalendářové aplikace přestanou stahovat data a označí kalendář jako nedostupný (záleží na aplikaci – některé ho automaticky smažou, jiné ponechají prázdný; v takovém případě jej smažte ručně).
04.Skupinové rezervace a lekce
Skupinové rezervace (účastníci lekcí a termínů s kapacitou) se zatím do Google Kalendáře ani do iCal kanálu nepropisují, aby vám kalendář nezaplnily desítky položek za jednu lekci. Vypsané lekce vidíte v sekci Lekce a kurzy v levém menu a v kalendáři Rezervací uvnitř Reservly. Propsání lekce jako jedné události plánujeme.
05.Časté dotazy
Proč se rezervace neobjevila hned?
Kalendářové aplikace stahují data v intervalu, který si určují samy – obvykle 30 až 60 minut. Reservly nemůže přimět aplikaci ke sběru dříve. Po prvním přidání se data stahují obvykle do několika minut, pak v pravidelném intervalu.
Jak často se kalendář aktualizuje?
Google Calendar: typicky 1× za hodinu.
Apple Calendar: nastavitelné při přidání (doporučujeme „každou hodinu").
Outlook: nastavitelné, výchozí 3 hodiny.
Mohu změnit, co se synchronizuje?
Ne. iCal feed obsahuje všechny potvrzené rezervace a blokace v rozmezí –30 dní až +1 rok od dneška. U Google synchronizace se přenášejí všechny rezervace (kromě zrušených) a všechny netagované události v Google Kalendáři kromě celodenních.
Co když přejdu z MAX na nižší plán?
Při přechodu MAX → PRO nebo MAX → START: obě synchronizace přestanou fungovat. Google Kalendář se odpojí, iCal odkaz se zneplatní. Reservly přestane do Google Kalendáře cokoliv zapisovat a přestane z něj číst blokace.
Po návratu na MAX se synchronizace obnoví, ale Google Kalendář bude potřeba znovu připojit přes OAuth.
Mohu používat iCal odkaz a Google synchronizaci současně?
Ano, ale s rozumem. Když máte obousměrné Google připojení a navíc do stejného Google Kalendáře přidáte iCal odkaz, rezervace se zobrazí dvakrát. Pokud používáte Google + Apple, ideální nastavení je: obousměrné Google + iCal v Apple Calendar. Reservly Vás na zdvojení v rozhraní upozorní červenou zprávou.
Můžu v Reservly smazat blokaci, která pochází z Google Kalendáře?
Ne. Blokace importované z Googlu se v seznamu blokací (/dashboard/blocked) vůbec nezobrazují, fungují jen na pozadí. Když nějakou chcete odstranit, smažte nebo posuňte událost přímo v Google Kalendáři, blokace se v Reservly při příští synchronizaci upraví. Při úplném odpojení Googlu se všechny importované blokace odstraní automaticky.
Bude se moje historie v Google Kalendáři ukládat?
Reservly synchronizuje směrem do Google Kalendáře pouze rezervace, které jsou aktivní (PENDING, CONFIRMED, COMPLETED). Při zrušení (CANCELLED) se událost v Google Kalendáři smaže. Pokud chcete historii zachovat i mimo Reservly, použijte spíše iCal export – ten zahrnuje i COMPLETED.
